iç ticaret müdürlüğü




İç Ticaret Müdürü Sayın Mehmet Tüfekçi
İç Ticaret Servisinden Bir Görüntü

Ankara Ticaret Odası İç yönetmeliğinin 8. maddesi uyarınca bir müdür ile her yıl bütçeye ekli kadro cetvelinde gösterilen idari elamanlardan teşekkül eder.


Çalışma Organizasyonu şeması:




İç Ticaret Müdürlüğü Görevleri:

  a- İç Ticaret konusunda çıkarılmış ve çıkarılacak olan Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Sirküler ve Kararları takip etmek, incelemek ve görüş bildirmek,
  b- Bu mevzuat ve kararların Oda'ya ve mensuplara yüklediği mükellefiyetler konusunda Genel Sekreterliğe bilgi vermek,
  c- Konusu ile ilgili olarak mensupların uyması zorunlu olan kararları ilgililere bildirmek, bunlara riayet edilip edilmediğini gözetmek ve riayetin sağlanması için gerekli tedbirleri almak,
  d- İç ticaret konusunda mevzuatın ve kararların mensuplara ve Oda'ya yüklediği bilcümle hizmetleri ve muameleyi tesbit etmek,
  e- Mesleki uygulama kararları hazırlamak,
  f- İç ticaret konusunda mensupların sorunlarını tesbit ve bunların giderilmesi çarelerinde Genel Sekreterliğe teklifte bulunmak,
  g- Dış Ticaret ve Enformasyon Müdürlüğünce yapılacak araştırmalara ve bu müdürlükçe talep olunacak istatistiki bilgilerin derlenmesine yardımcı olmak,
  h- Fatura tasdikine esas olmak üzere, rayiç fiyatların tesbitine ait işlemleri yapmak,
  ı- Kamu Kurum ve Kuruluşları müfettişliklerince ve mahkemelerce yürütülen inceleme ve soruşturmalara dair, fiyat araştırma ve tesbitlerine ait işlemleri yapmak,
  j- Tasdik edilmiş fatura bilgilerini bilgisayar ortamında muhafaza etmek,
  k- Fiyat Tahmin Komisyonu zabıt, karar ve defterlerini tutmak, muhafaza etmek ve bütün muamelelerini yürütmek,
  l- Kamu Kurum ve Kuruluşlarının ihtiyacı, ürün ve hizmetlerinin ihale öncesinde fiyatlarının tahmin ve tesbitlerine ilişkin piyasa ve fiyat derlemeleri yapmak ve bu bilgileri bilgisayar ortamında muhafaza etmek,
  m- Kamu Kurum ve Kuruluşlarının ihale ilanlarının odamız üyelerine ve ilgililerine duyurulması,
  n- Genel Sekreterlikçe verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.


Fatura Tastiklerine İlişkin Uyulması Gereken Esaslar:

a.) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğünün 9.11.1999 - 31946 sayılı yazısı:


Fatura Tastiklerinde İstenilen Bilgi ve Belgeler:

1.) Sağlık Faturaları :

    a.) İstenilen bilgi ve belgeler:

    b.) İşlem akış şeması:

2.) Diğer (İnşaat, Elektrik vb.) Faturalar :

Firma veya şahıslarca resmi kurum ve kuruluşlara yaptıkları işler karşılığı kesilen ve bayındırlık birim fiyatlarında olmayan özel fiyata tabi malzemeleri içeren faturalar piyasa araştırması yapılarak Fiyat Tahmin Komisyonumuzun Salı günleri saat 14 00 deki toplantısında görüşülerek tasdik işlemi yapılır.

· Dilekçe
· Fatura aslı
· Fatura fotokopisi (iki adet)
· Ayrıca her sene Yönetim kurulunuzca belirlenip, Sanayi ve Ticaret bakanlığınca onaylanıp yürürlüğe giren fatura da yazılı KDV siz fiyat üzerinden en az (2.500.000.-TL) en fazla (40.000.000 .-TL) Odaya kayıtlı olmayanlardan kırk milyon lirayı geçmemek üzere iki katı fatura tasdik ücreti alınır.

Proforma faturalar kabul edilmez.

Birim fiyatı gösteren faturalar da proforma niteliği taşıdığından onlar da kabul edilmez. Faturalarda malzemelerin marka, model, menşei ve tipi detaylı bir şekilde yazılması gerekmektedir. (Resim, Numune, Proje, katalog vs. gibi bilgiler var ise ilave edilir.)

3.) Muhammel Bedel Tesbiti :

Odaya müracaatta bulunan resmi daire ve müesseselerin arttırma ve eksiltme kaunu gereğince satın alacakları ihtiyaç madde ve malzemelerin teknik ve idari şartnamelerinin de müracaat yazısı ile intikal ettirilmesi gerekmektedir.



İLGİLİ KURUMA

Çalışmalarımızın daha bir hızla ve etkinlikle yerine getirilmesinde büyük yarar sağlayacağından, aşağıda belirtilen hususların dikkate alınmasını ve yazınız içeriğinde belirtilmesini bilgilerinize arzederiz.

Saygılarımla

Mehmet TÜFEKÇİ

İç Ticaret Müdürü

 

  1. Yaklaşık Maliyete esas fiyat belirlenmesine yönelik başvurularınızı önceden faks yolu ile iletmiş iseniz, posta yolu ile gönderdiğiniz evrak asıllarınızda bu hususu, lütfen, not olarak belirtiniz.

  2. Fiyat belirlenmesi istenilen ürün ve hizmetler ile ilgili olarak eksiksiz tanımlama yapılması ve teknik şartnameleri ile proje örneği, teknik resim v.b. bilgilendirici belgelerin yazınız ekinde yer alması.

  3. Fiyata etki eden en önemli unsurlardan biri miktar olduğundan daha gerçekci bir fiyat belirlenmesi için, yaklaşık maliyete esas fiyat bildirilmesi isteklerinizde ihtiyaç olabilecek gerçek ya da yaklaşık miktarların belirtilmesi.

  4. İletişim kurulacak, konu hakkında bilgi sahibi kişi/kişilerin adları ile telefon ve faks numaralarının belirtilmesi.

  5. Ankara Ticaret Odası olarak, Ankara merkez olmak üzere yaklaşık 50 kadar il ve ilçeye de hizmet götürülmeye çalışıldığından, yaklaşık maliyet bedeli tesbitine yönelik sağlıklı piyasa araştırmaları yapabilmemiz için, talebinizin içeriğine bağlı olarak yeterince süre verilmesi .

  6. Zaman, zaman faks yolu ile gönderilen Yaklaşık Maliyetinin belirlenmesi istemine esas başvuru metni, eki teknik şartnamesi ve ürün listesi okunamadığından, kayıt ve araştırma işlemleri başlatılamamakta ve evrak asıllarının tarafımıza ulaşması beklenmek zorunluluğunda kalınmaktadır.Gecikmenin önlenmesi bakımından başvurularınızın, internet ortamında gerçekleştirilmesi.

  7. Çok fazla sayıda ürün kalemi içeren listelerin kayıtlanması uzun zaman aldığından, listelerinizin, disket/CD kayıtlı olarak ya da internet ortamında gönderilmesi.

 

NOT : Başvuruları ve listelerinizi yasemin@atonet.org.tr adresine

gönderebilir, 285 79 50 (Dahili= 255-259) numaralardan arayarak

gönderdiğinizi bildirerek, gelip-gelmediğinin teyidini alabilirsiniz.