Meslek Komitelerinin raportörlük ve sekretarya görevlerini yürüterek verimli ve düzenli çalışmalarını sağlamak, Komitelerce alınan kararları Genel Sekreterliğe ve ilgili mercilere iletmek bu müdürlüğün görevleridir.
Meslek Komiteleri Müdürü Sayın Semih KALFA
- Meslek Gruplarının Teşkili
- Meslek Komitelerinin Mahiyeti Ve Kuruluşu
- Meslek Komiteleri Toplantıları
- Meslek Komitesi Kararları
- Meslek Komiteleri Müdürlüğü
Meslek Gruplarının Teşkili:
Madde 3Mesleklerin Gruplandırılması işlemleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Ticaret Odaları, Sanayi Odaları ve Deniz Ticaret Odalarında Mesleklerin Gruplandlrılmasi YönetmeIiği hükümleri ile bu Yönetmeliğin eki olan Mesleklerin Gruplandırılması Rehberine göre yapılır.
Meslek Komitelerinin Mahiyeti Ve Kuruluşu
Madde4
a) Meslek Grupları, Oda'ya kayıtlı gerçek veya tüzel kişiIiği haiz firmalardan teşekkül eder. Her tacir iştigal ettiği konu ile ilgili bir Meslek Grubuna girer. Oda'ya kayıt sırasında çeşitli konularla meşgul olduklarını ve bu hususları tescil ettirdiklerini beyan ve tevsik eden tacirler, müseccel iş konuları arasında daha ziyade hangisi ile iştigaI etmekte iseler, bu husus göz önunde tutulmak ve yapılacak istihbarat neticesinde tanzim olunan rapor ile uygun görüImek kaydıyla Yönetim Kurulu tarafından tesbit edilen Meslek Grubuna girerler. Yönetim Kurulu tarafindan tesbit edilen Meslek Grubuna firma veya tacir tarafindan itiraz vuku bulursa, konu Yönetim Kurulunca yeniden incelenerek karara bağlanır. Yönetim Kurulunun bu kararına karşı, firma veya tacir Oda Meclisine müracaat edebilir. Oda Meclisinin kararı kesindir.
Yönetim Kurulunca grubu belirlenen firma ve tacirin kendi talepleri olmadıkça re'sen gruplari değiştirilemez.
b) 60 üyesi olan her meslek için ayrı bir grup teşkil olunur. Bu işlem devre seçimIeri başlamadan önce yapılır. Her ne suretle olursa olsun, devre seçimlerinden sonra üye adedi 60'a ibIağ edilmiş olan herhangi bir gruba, devre sonuna kadar seçim talebinde bulunma hakkı tanınmaz. Kafi üyesi olmamasından dolayı mesleklerin bir grupta toplanmaları müşterek hususları bulunmasına bağIıdır. "Odaların Mesleklerin Gruplandırılmasında Uyulacak Esaslar Hakkında Yönetmelik" gereğince müktesep hakları saklı kalacaktır.
Madde 5
Muayyen bir veya birkaç meslek konusunu içine alan meslek grubu mensupları tarafından seçilen ve Oda'nın kanuni organlarından olan meslek komiteleri 500'den aşağı meslek mensubunu ihtiva edenler için 5, 500'den fazla olanlar için 7 ve 10,000 ve daha fazla meslek mensubunu ihtiva eden meslek grupları için 11 üyeden teşekkül eder ve aynı miktarda yedek üye seçilir.
Meslek komitelerinin seçimi Kanunda yazılı Usul ve Esaslara göre gizli oyla ve Yargı Gözetimi altında yapılır.
Meslek Komitesine Oda'ya kayıtlı tüzel kişiler seçilebilir. Seçilen bu tüzel kişiler gerçek kişi ile temsil olunur. Meslek Komitelerine seçilen üyelerin Kanun ve Tüzük'te gösterilen şartları taşımaları tüzel kişi temsilcilerinin de mümessili oldukları tüzel kişiyi müseccel mukaveleleri gereğince temsil ve ilzama yetkili olmaları mecburidir.
Temsilci, şirketinde temsil ve ilzam yetkisini muhafaza ettiği sürece Oda'daki temsilcilik görevi bir seçim devresi içinde değiştirilemez.
Meslek Komitelerinde vuku bulacak değişiklikler Oda Genel Sekreterliğince, Birliğe bildirilir.
Meslek Komitelerinin görev süresi 4 yıldır. Her Meslek Komitesi kendi üyeleri arasından iki yıl için gizli oyla bir Başkan ile bir Başkan Vekili seçer. Ayrıca, Yargı Gözetiminde Oda Meclisine gönderilecek asil ve yedek üyeleri seçerler. Sürelerini bitirenler yeniden seçilebilir.
Meslek Komitelerinin Görevleri
Madde 6
Meslek Komitelerinin Görevleri şunlardır.
a) İki yıl için Komite Başkan ve Başkan Vekilini seçmek,
b) Oda Meclisi için Kanun ve Tüzük'te gösterilen sayıda asil ve yedek üyelerini seçmek, (Oda Meclisine seçilen yedek üyelerin eşit oy almaları halinde Komite tarafından kura ile yedeklik sırası tesbit edilerek karar defterine geçirilir. Komitelere seçilmiş bulunan tüzel kişilerin ancak gerçek kişi olan temsilcilerinin Oda Mecilsine seçilmeleri mümkün olup, tüzel kişinin Komitedeki temsilcisini herhangi bir sebeple değiştirmesi halinde Meclise sıradaki yedek üye gider.)
c) Meslek Grupları tarafindan kendi mesleklerine ait işlere dair yapılacak müracaatlar ve şikayetler ile Yönetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Başkanlığınca havale edilecek işleri tetkik ederek görüşlerini bildirmek,
d) Meslekleri ile ilgili ticari teamülleri teshit, meslek ahlak ve tesanüdünün korunması ve gelişmesine matuf tetkikler yapmak, bunlara ait mutalaa bildirmek,
e) Mesleki meselelerini, mesleklerinin gelişmesi konularını, gelişmelerine mani olan sebepleri, bu sebeplerin giderilmesi çarelerini mümkün kılacak hususIar ile yeni teknolojik imkanların temin ve tanıtılması bakımından gerekli tedbirlerin alınması yolunda grup toplantıları yapmak, alınan kararlar hakkında Yönetim Kuruluna görüş ve teklifte bulunmak.Meslek Komiteleri Toplantıları
Madde 7
a) Meslek Komiteleri en az ayda bir defa önceden tayin edilmiş olan gün ve saatte kendiIiğinden ve ihtiyaç halinde Komite Başkanının, Başkanın yokluğunda Başkan Vekilinin veya Yönetim Kurulunun daveti ile her zaman toplanabilir. Ayrıca Meslek Komiteleri Üyelerinden, Komite 5 kişilikse en az 2, Komite 7 kişilikse en az 3 ve Komite 11 kişiIikse en az 5'inin yazılı taleb ile Komitelerin engeç 3 gün içinde oIağanüstü toplanmaları mecburidir. Olağanüstü toplantılarda gündemde mevcut olmayan hususlar görüşülemez. Bu toplantılara katılamama, devam konusunda nazara alınmaz.
b) Meslek Komiteleri üye tam sayısının yarısından bir fazlasının iştirakı ile toplanır ve çoğunlukla karar verirler. Oylarda eşitlik halinde Başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
c) Meslek Komiteleri toplantıları gizlidir. Gerektiğinde toplantının aleni yapılmasına Komitece karar verilebilir.
d) Toplantı mektuplarında, toplantının yeri, günü ve saati ile konusu açıkça belirtilir ve toplantıdan en az 24 saat önce üyelerin eline geçecek şekilde posta ile veya bir görevli vasıtasıyla gönderilir.
e) Komite toplantılarına Komite Başkanı, bulunmadığı zamanlarda Başkan Vekili, her ikisinin bulunmaması halinde ise en yaşlı üye Başkanlık eder.
f) Meslek Komiteleri ihtiyaç duydukları hallerde bilgi almak veya bilgi vermek üzere meslek grubuna dahil üyelerinden lüzum gördüklerini veya diğer ilgilileri toplantıya çağırabilirler.
Meslek Komitesinin toplantıya çağırılması, davetiye gönderilmesi toplantıya gelen veya gelmeyen üyeIerin devam cetvellerinin tutulması işlemleri Oda Genel Sekreterince veya görevlendireceği bir memur tarafından yerine getirilir. Devam cetvelleri ilgili Meslek Komitesinin Başkanı tarafından denetlenir.
h) Meslek Komiteleri müşterek konuları görüşmek üzere müşterek toplantı yapabilirler.
Böyle bir müşterek toplantı için gerekli daveti, toplantıya lüzum gören Komite Başkanı yapar. Toplantıyı da bu Komitenin Başkanı idare eder. Müşterek toplantı düzenlenmesi Oda Yönetim Kurulunca istenmiş ise, bu takdirde toplantı Başkanlığını küçük numaralı Meslek Komitesi Başkanı yapar.
i) Meslek Komiteleri, toplantılarında Oda'nın teknik elemanlarının bulunmasını isteyebilirler. Bu istek Oda Genel Sekreterince yerine getirilir.
j) Meslek Komitelerinin bütün toplantılarına Oda Genel Sekreteri katılabilir. Ancak, oy hakkı yoktur.
k) Önceden bildirilmek kayıt ve şartıyla geçerli mazereti olanlar Komitece izinli sayılabilirler. Tevsik edilmek şartıyle hastalık, iş dolayısiyle kent dışında bulunma, Oda'ca bir başka işle görevlendirilmiş olma veya Komitece kabule şayan bulunabilecek makul ve makbul bir sebebe müstenit olmaksızın tarihi önceden tesbit edilmiş olağan toplantılara birbiri arkasından üç defa gelmeyen veya mazereti olsa dahi altı ay içinde yapılan olağan toplantıların yarısından bir fazlasına iştirak etmediği için müstafi sayılma veya Meslek Komitelerine seçilebilmek için Tüzük'te şart koşulan vasıfları yitirme, iş konusundaki değişikliğe muvazi olarak istek üzerine bir başka meslek grubuna aktarılmış olma, gibi sebeplerden ötürü Meslek Komiteleri asil üyeliklerinde münhal vuku bulduğu takdirde, sırada bulunan yedek üye Genel Sekreter tarafından yazılı olarak göreve davet edilir. Yedeklerin davetine rağmen üye sayısı 5 kişilik Komitelerde 3'den, 7 kişilik Komitelerde 4'den, 11 kişilik Komitelerde 6'dan aşağı düştüğü takdirde Komite münfesih addolunur ve o meslek grubu için Kanun ve Tüzük'te gosterilen Usul ve Esaslar tatbik edilir.
Meslek Komitesi Kararları
Madde 8
a) Meslek Komitesi Kararları istişarı mahiyette olup, Oda Meclisini ve Yönetim Kurulunu bağlamaz.
b) Meslek Komiteleri Üyeleri doğrudan doğruya kendi müesseselerini veya şahıslarını ilgilendiren konuların görüşüldüğü toplantılarda ancak açıklama yapabilirler. Bu hususa ilişkin müzakerelerde bulunamazlar ve oylamaya katılamazlar.
c) Meslek Komiteleri Kararlarının gerekçeli ve anlaşılır bir şekilde açık olması lazımdır. Yönetim Kurulu, kararlarının açıklanmasını veya yeniden gözden geçirilmesini Komiteden isteyebilir.
d) Meslek Komitelerince Meclise seçilecek üyeleri ile Başkan ve Başkan Vekilleri seçimleri hariç, oylamalar iş'ari olarak yapılır. Ancak Komite, oylamasının gizli oyla yapılmasına karar verebilir.
e) Meslek Komitelerinde alınan kararlar için bir karar defteri tutulur. Alınan kararlar, her sayfası Oda mühürünü ve sıra numarasını havi karar defterine maddeler halinde ve aynı toplantıda ilgili Raportör tarafından yazılır.
Kararın birinci maddesinde toplantıya katılanlarla katılmayanlar ve mazeretli, izinli veya vazifeli olanlar belirtilir, Toplantının devamı sırasında katılanlar katıldıkları maddeye isimlerini yazdırırlar, muhalefet şerhleri ait oldukları maddelerde ve sebepleriyle birlikte yazılır. Kararların sonuna kaç maddeden ibaret oldukları açıkça belirtilir ve saati de yazılmak suretiyle altları kapatılarak toplantıda hazır bulunan üyeler tarafından imza edilir. Kararlar icra edilmek üzere, Genel Sekreterlikçe Yönetim Kurulu Başkanına bildirilir. Karar defterleri hiçbir suretle Oda'dan dışarıya çıkartılamaz.
f) Yönetim Kuruluna yapılacak teklifler ve bildirilecek kararlar Meslek Komitesinin temennisi mahiyetindedir ve bu karar ve temenniler Genel Sekreterliğin mütalaası ile Yönetim Kurulu Başkanına bildirilir. Yönetim Kurulu Başkanlığından Başkan veya Başkan Vekilinin birisinin ve Genel Sekreterin
görüşleri müsbetse gereken işlem re'sen yapılır veya konu Yönetim Kuruluna götürülür. Yönetim Kurulu Kararından tatmin olmayan Meslek Komiteleri bu kararın bir kere de Oda Meclisince incelenmesini talep edebilirler, Bu talep Yönetim Kurulunca Oda Meclisinin ilk toplantısına götürülür.
g) Komite üyeleri kendi meslek grupları ile ilgili olup, gizlilik taşımayan bilgi ve belgeleri Genel Sekreterlikten talep edebilirler. Gizlilik taşıyanların temini ancak Yönetim Kurulunun kararına bağlıdır.
h) Komitelerin herhangi bir sebeple toplanamaması halinde, o Komite ile ilgili acil işlerin halli için icabında Komiteden bazı üyeler Yönetim Kurulunca davet edilerek istişari mütalaaları alındıktan sonra konu hakkında Yönetim Kurulu doğrudan doğruya karar verebilir.
MESLEK KOMİTELERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Kuruluş:
Madde 69Bir müdür ile her yılBütçeye ekli Kadro Cetvelinde gösterilen elemanlardan teşekkül eder.
Meslek Komiteleri Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları
Madde70a) Meslek Komitelerinin verimi ve düzenli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak,
b) Meslek Komitelerinin çalışmaları için gerekli sekreterya işlerini yürütmek, evrak, zabıt ve karar defterlerinin tanzim ve kilit altında muhafaza edilmesini sağlamak ve hiçbir şekilde Oda dışına çıkarmamak,
c) Meslek Komiteleri Üyelerinin devam fişlerini tanzim ve takip etmek, bu konuda Genel Sekreterliğe muntazaman bilgi vermek,
d) Komite Toplantılarına mutlaka rapotörün katılmasını sağlamak,
e) Komite Gündemlerini tanzim etmek, gündemle ilgili gerekli araştırmaları yaparak döküman hazırlamak,
f) Komitece alınan kararları zamanında Genel Sekreterliğe intikal ettirmek,
g) Meslek Komiteleri Üyelerinin huzur hakları listelerini tanzim etmek ve muhasebe müdürlüğüne bildirmek,
h) Genel Sekreterlikçe verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.