Sicil Müdürlüğü'nün görevleri; Oda üyelerinin ilk kayıtları, kayıt değişiklik ve terkinlerine ilişkin işlemleri ve Bağ-kur'la ilgili muameleleri yürütmek, üye kimlik belgesi, sicil kayıt sureti, imza tasdiknamesi hazırlamak, Oda mensuplarının dosya ve kartotekslerini hazırlayıp muhafaza etmektir.

Oda Sicil Müdürü Sayın Kenan YAMAN Oda Sicil Müdürlüğünden Bir Görüntü

 

İLGİLİ KANUN ve YÖNETMELİKLER

Ankara Ticaret Odası iç yönetmeliğinin 75. Maddesi geregince kurulmuş olan Oda Sicil Müdürlüğü aynı yönetmeliğin 76. Maddesine istinaden kendisine verilen görevleri yaparken aşağıdaki kanun ve yönetmeliklerden faydalanır.

1- 5590 SAYILI

  • TİCARET VE SANAYİ ODALARI
  • TİCARET ODALARI
  • DENİZ TİCARET ODALARI
  • TİCARET BORSALARI
  • TÜRKİYE TİCARET,SANAYİ, DENİZ TİCARET ODALARI VE TİCARET BORSALARI BİRLİĞİ KANUNU VE TÜZÜĞÜ

2- TÜRK TİCARET KANUNU

3- 507 SAYILI ESNAF VE SANATKARLAR KANUNU

4- 5590 SAYILI KANUNUN 2567 SAYILI KANUNLA DEĞİŞİK 65. MADDESİNE İSTİNADEN 

     DÜZENLENEN MUAMMELAT YÖNETMELİĞİ

5- ANKARA TİCARET ODASI İÇ YÖNETMELİĞİ

6- 6643 SAYILI TÜRK ECZACILAR BİRLİĞİ KANUNU

YAYIN TARİHİ 15.03.2000

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜNDE YAPILAN İŞLEMLER
  1. YENİ KAYIT VE TERKİN İŞLEMLERİ

  2. BELGELER ve KULLANILDIĞI YERLER

  3. YAZIŞMALAR

  4. DURUM DEĞİŞİKLİKLERİ VE BAĞ-KUR

  5. TELEFONLA BİLGİ

  6. BİLGİSAYARDAN LİSTE, ETİKET, CD VE DİSKET VERİLMESİ

 

  1. YENİ KAYIT VE TERKİN İŞLEMLERİ

    2.

    1. YENİ KAYIT

      • 5590 Sayılı Kanunun 9. Maddesine istinaden Ankara Ticaret Sicili memurluğuna tescil işlemini yaptırmış tacirler ve bunların şubeleri bu kanun gereğince Odaya kayıt yaptırmak zorundadır.

      1. Yeni Kayıt İçin İstenen Belgeler

      • Dilekçe

      TİCARET ODASI BAŞKANLIĞINA

      ANKARA

      Firmanın ticaret sicil memurluğuna Tescil muamelesini yaptırdım. Gerekli belgeler ile bir adet Oda kayıt beyannamesi ilişikte takdim edilmiştir. Ticaret Odası kayıt muamelesinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

       

      ADRES                                                                                                TİCARET ÜNVANI

                                                                                                                                   İMZA

       

      EKLER
      ŞAHISLARDAN

      1. Tescil ilanının yapıldığı Ticaret Sicili Gazetesi nin ASLI veya onaylı bir sureti veya ticaret sicil tasdiknamesinin bir örneği,
      2. Noterlikçe onaylanmış imza sirküleri,
      3. Onaylı ve fotoğraflı nüfus hüviyet cüzdan örneği,
      4. Odalarca gerekli görülecek diğer belgeler.

      ŞİRKETLERDEN

      1. Tescil ilanının yapıldığı Ticaret Sicili Gazetesi nin ASLI veya onaylı bir sureti veya ticaret sicil tasdiknamesi ile noterlikçe onaylanmış ana sözleşme örneği,
      2. Noterlikçe onaylanmış imza sirküleri,
      3. Odalarca gerekli görülecek diğer belgeler.

       

    2. RE’SEN KAYIT

      3.
      • 5590 Sayılı Kanunun 2567 Sayılı Kanunla değişik 65. Maddesine istinaden düzenlenen muamelat yönetmeliğinin 16. Maddesine istinaden Ticaret Sicili Memurluğuna tescilli tacir bir ay içinde Odaya kaydını yaptırmazsa bu firma hakkında Odalar Yönetim Kurulunca re’sen kayıt cihetine gidilir.

        • Re’sen kayıt kararı ilgiliye posta ile iadeli taahhütlü veya elden imza karşılığında tebliğ edilir. Kayıt ücretinin bir ay içinde ödenmesi istenir.

        NOT:

        Hakiki ve Hükmi Şahısların Unvan ve İşletmelerini Tescil Ettirme Mükellefiyeti
        Türk Ticaret Kanunu
        Madde 42
        Her tacir, ticari işletmesinin açıldığı günden itibaren on beş gün içinde ticari işletmesini ve seçtiği ünvanını, işletme merkezinin bulunduğu yer Ticaret Siciline tescil ve ilan ettirmeye mecburdur.

        Sicil Memurunun Araştırma Mükellefiyeti İle Diğer Resmi Makamların Haber Verme Mükellefiyeti
        Türk Ticaret Kanunu
        Madde 53
        Bütün mahkemeler ve memurlar, Ticaret ve Sanayi Odaları ve Noterler vazifelerini yaparken bir ticaret ünvanının tescil edilmediğini veya kanunun hükümlerine aykırı olarak tescil yahut istismal edidiğini öğrenirlerse keyfiyeti salahiyeti Ticaret Sicili memuruna ve müddelumumiliğe bildirmeye mecburdurlar

      • Re’sen Kayıt İçin İstenen Evraklar:

        •  

        1-Ticaret Sicili Tasdiknamesi (Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        2-İlan Gazetesi(Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        3-İmza Sirküleri(Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        4-Ana Sözleşme (Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        5-Nüfus Cüzdanı veya sureti (şahıslar için)

         

        6-2 Adet Resim (şahıslar için)

        Not:
        Re’sen kaydı yapılacak gerçek ve tüzel kişinin Ticaret Sicilindeki kaydına ait belgelerin onaylanmış suretleri veya fotokopileri Ticaret Sicili Memurluğundan sağlanır.

      • Re’sen Kayda Davet Tebligatı

        •  

        Sayın LİDER DIŞ İTHALAT İHRACAT SANAYİ LTD ŞTİ

        TİCARET SİCİL NO:113641

        Ticaret Sicili Gazetesinin 11.10.1995 tarih 3890 sayı ve 16 sayfasındaki tescil ve ilanından FEVZİ ÇAKMAK SK 37/A ANKARA ticari ikametgah ittihazla ESAS MUKAVELESİNDE YAZILI OLAN HUSUSLAR Işleriyle ve ----- TL. Sermaye ile tacir olduğunuz ve ticari faliyetinize devam ettiğiniz, halde Oda kaydınızı yaptırmadığınız anlaşılmıştır.

        Bu mektubumuzun taşıdığı tarihden itibaren 15 gün içinde Odamıza Müracaattla kaydınızı yaptırmadığınız taktirde firmanız hakkında 5590 sayılı kanun 2567 sayılı kanunla değişik 65. Maddesine istinaden düzenlenen muamelat yönetmeliğinin 16. Maddesi gereği re’sen kayıt cihetine gidileceğine ve bu husustaki masrafların tarafınıza ait olacağı bilgileri rica olunur.

        Saygılarımla,

        Sicil Müdürü
        Kenan YAMAN

         

        NOT:

        Kayıt İçin İstenen Evraklar:

         

        1-Ticaret Sicili Tasdiknamesi (Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        2-İlan Gazetesi(Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        3-İmza Sirküleri(Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        4-Ana Sözleşme (Aslı veya Noter Tasdikli)

         

        5-Nüfus Cüzdanı veya sureti (şahıslar için)

         

        6-2 Adet Resim (şahıslar için)

      • Re’sen Kayıt Kararı

      RE’SEN KAYITLARDA TESPİT ZAPTI

      ……………………………….....………………………………mahalli ticari ikametgah ittihaz

      eyliyerek …….……………tarihinden beri ve tahminen………….…………sermaye ile

      ve ………………………………………………... işleriyle iştigal ettiği halde, 5590 sayılı

      kanunun 9.Maddesi amir hükmüne uymadığı anlaşılan ………………….…………..

      …………………………………………………….. ait ticari işletme hakkında iş bu tesbit

      zaptı tarafımızca tanzim edilmiştir.


      Genel Sekreterlik Makamına Saygı ile arz olunur

      Sicil Müdürü
      Kenan YAMAN


      Ticaret Sicil No

      		 :

      Ünvanı

      		 :

      Tescil Tarihi

      		 :

      İştigal Konusu

      		 :

       

      Firma Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinin……../……./……. Gün ve ……..……….sayılı nüshasında tescil ve ilan edilmiştir.


      YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA

      GRUP

      		:

      DERECE

      		 : Ile Oda siciline Re’sen kaydı tensiplerine saygı ile arzolunur.
      RE’SEN KAYDI UYGUNDUR

      GENEL SEKRETER

       

      Üye

      Üye

      Üye

      Üye

      Üye

      Üye

      Üye

      Üye

       

    3. TERKİNLER

      4.

      TERKİN

      5590 Sayılı Kanunun 2567 Sayılı Kanunla değişik 65. Maddesine istinaden düzenlenen muamelat yönetmeliğinin 23. Maddesi gereği üyeler ticaret sicilindeki kayıtlarının terkinini bildiren Ticaret Sicili Gazetesi’ni ibraz suretiyle mensup bulundukları Oda veya ajanlıklardan yazılı olarak kayıtlarının silinmesini isteğinde bulunabilirler. Bu taktirde;

      Ticaret Sicilinin mesnedi olan muameleler tamamen veya kısmen sona erer veya ortadan kalkarsa, Odadaki kayıtları da tamamen veya kısmen silinir

      GEÇİCİ TERKİN

      5 Sene ve daha fazla sure. Odaya uğramayanların Oda Meclisi kararıyla kayıtlarının dondurulması(Odaya gelip boçlarını ödeyince kayıları açılır)

      SANAYİCİ OLDUĞUNDAN TERKİN

      Ankara Ticaret Odasına ve aynı zamanda Ankara Sanayi Odasına kayıtlı bulunan firmaların dilekçe ile müraacatları halinde, yapılan istihbarat sonucu 5590 Sayılı Kanunun 3. Maddesinin a-b (Makine, cihaz,tezgah alet ve diğer vasıtalar yardımıyla ham, yarı mamul, tam mamul herhangi bir maddenin veya enerjinin vasıf, terkip veya şekli fiziki veya kimyevi surette az veya çok değiştirerek veya bu hammaddeleri işliyerek kıymetlendirmek suretiyle imal istihsal yapanlar.-Yılın fiili günleri ortalamasına göre, muharrik kuvvet kullananlarda 5, kullanmayanlarda 10 kişi çalıştırmak. Ancak aşağıdaki işletmelerin vasıfları yukarıdaki fıkralara uysa bile işletenler *Sanayici* sayılmazlar.) bendinde yazılı sanayici vasfını taşıdığı belirlenince Yönetim Kurulumuzun 15/04/1967 tarih ve 37 sayılı kararı gereğince Riyasetten bir yetkili, Komiteden bir aza ve Genel Sekreterden müteşekkil üç kişilik bir komisyon tarafından karara bağlanır.

      ESNAF OLDUĞUNDAN TERKİN

      507 Sayılı Esnaf Ve Sanatkarlar Kanunun 5. Maddesi gereğince Esnaf ve sanatkarlar Odalar Ticaret Sanayi veya Deniz Ticaret Odalarına kaydedilmezler Ticaret Sanayi Deniz Ticaret Odalarına kayıtlı bulunanlar ise Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olmayacağından her iki Odaya kayıtlı olanlar aynı kanunun 6. Maddesince oluşturulacak üçlü komisyon (Ankara Valiliği Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü Başkanlığında Ankara Ticaret Odasından bir temsilci ve Esnaf Odalarımdan bir temsilciden teşekkül eder) tarafından esnaf veya tüccar olduğu tespit edilir.

      Tüccarsa Odada kaydı devam eder Esnaf Odasından kaydı silinir. Esnaf ise alınan karar Ankara Ticaret Sicili Memurluğuna tescil ettirilir ve oda kaydı silinir.

      ECZACI OLDUĞUNDAN TERKİN

      Eczacı mükelleflerimiz bir dilekçe ekinde Eczacılar Odasından aldığı kayıt belgesi ile odamıza müracaat ettiğinde 6643 Sayılı Türk Eczacılar Birliği Kanununun ilgili maddesi ve Yönetim Kurulumuzun 08/01/1995 tarih 3145 sayılı kararı gereği odamızdaki kayıtları silinir.

     

  2. BELGELER ve KULLANILDIĞI YERLER

    KAYIT SURETLERİ

    		  
  3. Türkçe Kayıt Sureti
    		4.

    Devlet ihaleleri,Bankalar,Vergi Daireleri, Müteahhitlik karnesi için Bayındırlık Bakanlığı, Belediyeler, Vize için Konsolosluklar, Pasaport için Emniyet Müdürlüğü Pasaport Dairesi, Şirket adına alınan araçlar için Trafik Dairesi, Servis araçlarına C Plakası almak için Trafik Müdürlüğüne, Ulaştırma Bakanlığına acentalık belgesi için, Ulaştırma Bakanlığına C yetki belgesi almak için, Kaset yapım belgesi almak için MESAM’a ve benzeri kuruluşlara verilir.

  4. Diğer Oda Mensuplarına Verilen Kayıt Sureti

    5. Ankara dışındaki Oda mensuplarına talebi halinde Kendi Odasından fax veya telefonla alınan bilgiler doğrultusunda verilen belgedir.

  5. İngilizce Kayıt Sureti
    		6.

    Yurt dışı ihaleler, Antlaşmalar ve krediler için

  6. Almanca Kayıt Sureti
    		7.

    Yurt dışı ihaleler, Antlaşmalar ve krediler için

  7. Fransızca Kayıt Sureti

      1. Yurt dışı ihaleler, Antlaşmalar ve krediler için

         

      FAALİYET BELGELERİ

      		  
    1. İştigal Faaliyet Belgesi
      		2.

      Genellikle Türkçe kayıt suretinin kullanıldığı yerlerde kullanılır.

    2. Ortaklık Faaliyet Belgesi

      3. Genellikle Türkçe kayıt suretinin kullanıldığı yerlerde kullanılır.

         

      TANITMA BELGESİ

      Yurt dışı ihalelere girecek firmalara firmanın, daha önce yapıp bitirdiği işlerle firma hakkında geniş bilgi içeren belge.

         

      İHALEDEN MEN BELGESİ

      Devlet ihalelerinden yasaklı olup olmadığına dair verilen belge

         

      İŞ ADAMI BELGESİ

      Emniyet Müdürlüğü Pasaport Dairesine pasaporta iş adamı ibaresi yazdırmak için verilir

       

      FUAR DÜZENLEME BELGESİ

      Yurt içinde ve dışında fuar açabilmek için Sanayi ve Ticaret Bakanlığına verilen belgedir

         

      TİCARİ İKAMETGAH BELGESİ

      İhaleler için verilen begedir

         

      MÜTEAHHİTLİK BELGESİ

      Müteahhitlik sicil belgesidir. Başvurular DİLEKÇE ile Oda Sicil Müdürlüğüne yapılacaktır.

         

      YURTDIŞI ÇIKIŞ BELGESİ

      Yurtdışı çıkış harç muhafiyetinden yararlanmak isteyen üyelerimiz TAAHHÜTNAME örneği tanzim ederek Oda Sicil Müdürlüğüne başvuracaklardır. Ayrıca çalışanları için son aya ait sigorta bildirgelerini getireceklerdir.

         

      TİCARİ EHLİYET BELGESİ

      İhaleler için verilen begedir

         

      VİZE TALEP BELGESİ

      Vize Talepleri için verilen begedir.
      1. Nüfus cüzdan veya ehliyet fotokopisi ve aslı
      2. Vatandaşlık No
      3. Vergi Kimlik No
      4. 10.00YTL Belge Ücreti
      5. Belgeyi alan kişinin kimlik fotokopisi ve aslı

       

    3. YAZIŞMALAR

        4. Servisimize çeşitli resmi ve özel kuruluşlardan (Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Ulaştırma Bakanlığı, Bayındırlık Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Devlet Bakanlıkları,diğer Bakanlıklar, SSK, Bağ-Kur, Emekli Sandığı, Vergi Daireleri, Emniyet Müdürlüğünün çeşitli birimleri, Türk Telekom, Valilik, Ankara Valiliği Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü, Belediyeler, Mahkemeler, Savcılıklar İcra Dairesi Müdürlükleri, Avukatlar, Firmalar ve bunun gibi ) gelen yazı ve taleplerin işleme konlup cevaplandırılması

       

    4. DURUM DEĞİŞİKLİKLERİ VE BAĞ-KUR

      1. Durum Değişiklikleri

        • Durum değişikliğinin bildirilmesi Mecburiyeti

          • 5590 Sayılı Kanunun 14. Maddesi (Üyeler durumlarında meydana gelen tescil ve ilanı gerektiren değişiklikleri Ticaret Sicili Memurluğuna tesciline müteakip bir ay içinde kayıtlı bulundukları Odalara veya ajanlıklara bildirmek mecburiyetindedirler.) gereği Odaya kayıtlı mükellefler durumlarındaki değişiklikleri bir ay içerisinde Odaya bildirilmek zorundadır.

        • Değişiklikler

        1. Sermaye Artırımı
        2. Unvan Değişikliği
        3. İştigal Konusuna İlave
        4. Adres Değişikliği
        5. Hisse Devri
        6. Yetki Süre Uzatımı
        7. Genel Kurul İlanları
        8. Terkinler
        9. Acentelik ilanı ve Feshi
        10. Tasfiye İlanlar

         

      2. BAĞ-KUR

        3. Bağ-Kura yeni üye olanlar, emekli olanlar, SSK’ya geçenler, Bağ-Kur İl nakli yapanlar ve Bağ-Kur Sağlık karneleri ile ilgili belgeleri tasdik etmek.

       

    5. TELEFONLA BİLGİ

      6. Servisimize telefonla arayan (Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Ulaştırma Bakanlığı, Bayındırlık Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Devlet Bakanlıkları,diğer Bakanlıklar, SSK, Bağ-Kur, Emekli Sandığı, Vergi Daireleri, Emniyet Müdürlüğünün çeşitli birimleri, Türk Telekom, Valilik, Ankara Valiliği Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü, Belediyeler, Mahkemeler, Savcılıklar İcra Dairesi Müdürlükleri, Avukatlar, Firmalar ve bunun gibi) Resmi ve özel kurumlara firmalar hakkında gerekli bilgiler verilir.

       

    6. BİLGİSAYARDAN LİSTE,ETİKET, CD ve DİSKET VERİLMESİ

      7. Servisimizden talep edildiğinde ücreti mukabil bilgisayardan liste, etiket, cd ve disket verilmektedir.

      BUNLARIN İÇERİĞİ:

      • Her Türlü Adrese Göre
      • Sermayesine Göre
      • İştigaline Göre
      • Ünvanına Göre
      • Kayıt Tarihine Göre
      • Tescil Tarihine Göre
      • Doğum Yerine Göre
      • Meslek Grubuna Göre
      • Ticaret Sicil Numarasına Göre
      • Nevisine (şirket tipine) Göre
      • Derecesine Göre
      • Ada Göre
      • Soyadına Göre
      • Vergi Dairesine Göre
      • İlçelere Göre
      • Ortaklı Şirket Listesi
      • Terkin Listesi
      • Şubelere Göre
      • İhaladen Men Olanlara Göre
      • İflas Edenlere Göre
      • Telefon Numarası Olanlar Listesi
      • Telefon Numarası Olmayanlar Listesi
      • Sanayi Odasına Kayıtlı Olanların Listesi

    Not:Ünvanlar 12 Kişilik Kadroya Göre Ayarlanmıştır

    ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI

    SİCİL MÜDÜRÜ

    Görev ve Yetkileri:

    1. Gerçek ve tüzel ticari şahısların tescil, terkin muamelelerini ve resen kaydı gerekenleri tetkik ederek grup ve derecelerini Yönetim Kuruluna arz etmek.

    2. Odaya kaydı gerekenlerin Yönetim Kurulunca kabul kararının tarihi itibariyle Odaya kaydını yapmak.

    3. Sicil dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek.

    4. Mensuplarımıza ait BAĞ-KUR işlemlerini yürütmek.

    5. Müdürlüğüne tevdi edilen yazışma ve haberleşmeleri ifa etmek.

    6. Mensuplarımıza hüviyet varakası, sicil kayıt suretleri vermek, ticari kefalet ve imza tasdikleri evraklarını hazırlamak.

    7. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    yukarıdaki görevleri gereği gibi yapmaktan Genel Sekreterliğe karşı sorumludur.

     

    SİCİL MÜDÜR MUAVİNİ

    Görev ve Yetkileri:

    1. Gerçek ve tüzel ticari şahısların tescil, terkin muamelelerini ve re’sen kaydı gerekenleri tetkik ederek grup ve derecelerini Yönetim Kuruluna arz etmek.

    2. Odaya kaydı gerekenlerin Yönetim Kurulunca kabul kararının tarihi itibariyle Odaya kaydını yapmak.

    3. Sicil dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek.

    4. Mensuplarımıza ait BAĞ-KUR işlemlerini yürütmek.

    5. Müdürlüğüne tevdi edilen yazışma ve haberleşmeleri ifa etmek.

    6. Mensuplarımıza hüviyet varakası, sicil kayıt suretleri vermek, ticari kefalet ve imza tasdikleri evraklarını hazırlamak.

    7. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    yukarıdaki görevleri gereği gibi yapmaktan Sicil Müdürüne karşı sorumludur.

     

    SİCİL ŞEFİ

    Görev ve Yetkileri:

    1. Gerçek ve tüzel ticari şahısların kayıt örnekleri, tescil, terkin vs. Müracaatlarını veya re’sen kaydı gerekenleri tetkik ederek grup ve derecelerini belirlemek ve gerekli kontrolü yapmak.

    2. Odaya kaydı gerekenlerin Yönetim kurulu kabul kararının tarihi itibariyle Odaya kaydının yapılmasını sağlamak.

    3. Servise havale edilen özel ve kamu kuruluşlarına verilecek cevapların hazırlanmasını sağlamak.

    4. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    yukarıdaki görevleri gereği gibi yapmaktan Müdür Muavinine karşı sorumludur.

     

    SİCİL MEMURU

    Görev ve Yetkileri:

    1. Yönetim Kurulunun onayından çıkan özel ve tüzel kişilere ait kayıtları yapmak ve kütük defterine işlemek.

    2. Fihristlere geçirilmesini ve karta işlenmesini sağlamak.

    3. Kayıt edilenlerin isimlerini liste halinde BAĞ-KUR Genel Müdürlüğüne göndermek üzere hazırlamak.

    4. Özel ve Tüzel kişilerin talep ettikleri kayıt örneklerini dosyasına göre yazmak.

    5. Sermaye artırımı ile ilgili talepleri incelemek ve gerekli onayını hazırlamak.

    6. Özel ve tüzel kişilere ait sicil değişikliklerini dosyalarına ve kartlarına işlemek.

    7. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    Yukarıdaki görevleri gereği gibi yerine getirmekten Sicil Şefine karşı sorumludur.

     

    KİMLİK MEMURU

    Görev ve Yetkileri:

    1. Talep edildiğinde Mükellefe PVC Oda Kimliği vermek.

    2. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    Yukarıdaki görevleri gereği gibi yerine getirmekten Sicil Şefine karşı sorumludur.

     

    KAYIT SURETİ MEMURU

    Görev ve Yetkileri:

    1. Servisle ilgili bütün belgeleri tanzim etmek.

    2. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

      YENİ KAYIT MEMURU

      Görev ve Yetkileri:

    3. Yönetim Kurulunun onayından çıkan özel ve tüzel kişilere ait kayıtları yapmak ve kütük defterine işlemek.

    4. Fihristlere geçirilmesini ve karta işlenmesini sağlamak.

    5. Kayıt edilenlerin isimlerini liste halinde BAĞ-KUR Genel Müdürlüğüne göndermek üzere hazırlamak.

    6. Özel ve Tüzel kişilerin talep ettikleri kayıt örneklerini dosyasına göre yazmak.

    7. Sermaye artırımı ile ilgili talepleri incelemek ve gerekli onayını hazırlamak.

    8. Özel ve tüzel kişilere ait sicil değişikliklerini dosyalarına ve kartlarına işlemek.

    9. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    Yukarıdaki görevleri gereği gibi yerine getirmekten Sicil Şefine karşı sorumludur.

     

    YAZI İŞLERİ MEMURU

    Görev ve Yetkileri:

    1. Servise havale edilen özel ve kamu kuruluşlarına verilecek cevapları hazırlamak.

    2. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

     

    İSTİHBARAT MEMURU

    Görev ve Yetkileri:

    1. Odaya yeni kayıt olacak veya kayıtlı Özel ve tüzel kişilere ait gerekli istihbaratı yaparak bir rapor tanzim etmek.

    2. Ticaret Sicili Gazetesini tarayarak Odaya kaydı olmayanların isimlerini zamanında sicil şefine bildirmek.

    3. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    Yukarıdaki görevleri gereği gibi yerine getirmekten Sicil Şefine karşı sorumludur.

     

    ARŞİV MEMURU

    Görev ve Yetkileri:

    1. Sicil arşivini düzenlemek ve talep edilen dosyaları çıkarmak ve çıkan dosyaları yerine götürmek

    2. Verilecek hizmetle ilgili diğer görevleri yapmak.

    Sorumlulukları:

    Yukarıdaki görevleri gereği gibi yerine getirmekten Sicil Şefine karşı sorumludur.