Ankara Ticaret Odas� Web Portali

�� T�CARET ��LEMLER�

YAKLA�IK MAL�YET TESP�T�

Kamu Kurum ve Kurulu�lar�nca sat�n al�m� planlanan �evre, �ehircilik ve �klim De�i�ikli�i Bakanl��, MSB, DS�, Karayollar�, �ller Bankas�, Vak�flar Genel M�d�rl�� gibi �e�itli kamu kurum ve kurulu�lar� taraf�ndan bir Poz. No. ile tan�mlanarak fiyatlar� belirlenmi� olan �r�n/imalat kalemleri d��nda, �ZEL B�R�M F�YATLI olarak tan�mlanan Sistem, Cihaz ve yedekleri ile, ihtiya� duyumsanan �r�n, �retim ve hizmetlere ili�kin, ihale �ncesinde, ihaleye y�nelik YAKLA�IK MAL�YET�N�N olu�turulmas� amac�yla, birim fiyat ve/veya bedellerinin belirlenmesi �al��malar�d�r.

"Kamu Kurum ve Kurulu�lar� taraf�ndan ihale �ncesinde ihalelere ili�kin olarak, yakla��k maliyete esas tahmini birim fiyat belirlemeleri, ilgi alan�nda yap�lan ara�t�rmalar sonucunda sa�lanan bilgilere ba�l� olarak ve ilgili meslek komitesinin g�r�� al�nmak suretiyle belirlenir. Ancak bu tahminler, oday� veya bunlar�n �ubelerini hukuken ba�lamaz." (Oda Muamelat Y�netmeli�i - Md.40)

Yakla��k Maliyet'e Y�nelik Ba�vurular ��in �stenen Belgeler:

�lgili Kurumun ba�vurusu
Malzeme listesi
Teknik �artname
Teknik �izim
�dari �artname (�dari �artnamede fiyata etki eden birtak�m �zel �artlar ve belirlemeler mevcut ise idari �artnamenin de g�nderilmesi gerekmektedir)
Numune (Numunesi �zerinden yakla��k maliyete esas birim fiyat�n�n belirlenmesi isteniyor ise, �r�n numunelerinin verilmesi gerekmektedir)

Yakla��k Maliyet Ba�vurular�nda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

Yakla��k maliyete esas tahmini birim fiyatlar�n�n belirlenmesine y�nelik ba�vurular�n, konular�na g�re (�n�aat, boya, h�rdavat, izolasyon, ah�ap imalat, metal, �s�tma-so�utma, cephe kaplamalar� vs.) ayr� ayr� yaz�lar ile yap�lmas� gerekmektedir.
Medikal �r�nlere ili�kin yakla��k maliyet ba�vurular�nda, ana bilim dallar�na g�re (Kulak-Burun-Bo�az, Cildiye, Ortopedi, Kardiyoloji vs.) sistem, cihaz, yedekleri ve sarf �r�nler olarak ayr��t�r�larak ba�vuru yap�lmas� ara�t�rma ve fiyat belirleme �al��malar�n�n h�zland�r�lmas�nda b�y�k yarar sa�layacakt�r.
Ba�vuru yaz�s�, ilgili kurumu temsile yetkili ki�ilerce imzalanmal�d�r.
Ba�vuru yaz�s�, tarih ve ��k�� numaras� alm�� olmal�d�r.
Ba�vuru yaz�s�nda, fiyat bilgisi isteyen kurum a��k�a belirtilmelidir.
Ba�vuru yaz�s�nda, fiyat bilgisi istenilen konuya ili�kin, gerekti�inde bilgi almak maksad�yla ileti�im kurulacak kurum personelinin ad�- soyad� ve telefon, faks ve e-mail adresleri belirtilmelidir.
Yakla��k maliyetinin belirlenmesi istenilen �r�n/�retimlere ili�kin ger�ek ihtiya� miktarlar� belirtilmelidir.
Yakla��k maliyetinin belirlenmesi istenilen �r�n ya da �retimler �ok kalemden olu�uyor ise listesinin excel format�nda d�zenlenmi� olmas�, CD veya e-mail olarak g�nderilmesi uygun olacakt�r.
Yedek par�a niteli�indeki �r�nlere ili�kin tahmini birim fiyatlar�n�n belirlenmesi isteklerinde, her marka ara� i�in ayr� ayr� yaz� ile ba�vurulmas�, marka, model ve yedek par�a numaralar�n�n belirtilmesi gerekmektedir.

FATURA ONAYLARI

�n�aat Grubu ve Tamamlay�c� ��ler

�N�AAT GRUBU VE TAMAMLAYICI ��LER

Kamu Kurum ve Kurulu�lar�na ait in�aat i�lerinde kullan�lan ve �evre, �ehircilik ve �klim De�i�ikli�i Bakanl��'nca her y�l ilan edilen in�aat rayi� listelerinde bulunmayan �r�nlere ili�kin do�rudan ilgili Kamu Kurum ve Kurulu�una ya da ana y�klenici ad�na d�zenlenmi� faturalar�n i�erdi�i �r�n kalemlerinin, fatura d�zenleni� tarihi itibariyle piyasa rayi�lerine uygunlu�u bak�m�ndan onaylanmas� �al��malar�d�r.

Faturalar�n rayice uygunlu�unun onay�:

Faturaya konu mal veya hizmetle i�tigal eden en az �� i�letmeden belgelendirilmek suretiyle al�nacak fiyatlar�n ortalamas� veya al�nan fiyatlardan birbirine en yak�n olanlar dikkate al�narak yap�l�r. Bu say�da i�letmenin bulunmamas� halinde, ilgili meslek komitesinin g�r�� veya gerekli durumlarda meclis taraf�ndan onaylanan eksper listeleri aras�ndan y�netim kurulu karar� ile g�revlendirilecek eksper heyetinin raporu �zerine i�lem yap�l�r. Ancak, �zel imalata ili�kin faturalar�n, g�revlendirilecek eksper heyeti taraf�ndan d�zenlenecek rapora g�re onaylanmas� zorunludur. Onay i�lemi, fatura as�llar� �zerine yap�l�r.

Rayice uygunlu�u istenen fatura, �zel imalat� gerektiren bir i� i�in d�zenlenmi�se yap�lan i�in numunesinin faturaya eklenmesi, bu m�mk�n olmad�� takdirde yap�lan i�in teknik �zelliklerini g�sterir a��klama, resim ve benzeri belgelerin faturaya eklenmesi zorunludur.

"Proforma faturalar ile birim fiyat� belirlemek i�in d�zenlenen faturalar al�m sat�m akdi hukuken ger�ekle�medi�inden onaylanmaz. Ancak, birim fiyat� belirlemek i�in d�zenlenen faturalarda i�in tamam�n�n belirtilmesi halinde bu faturalar�n onaylanmas� m�mk�nd�r. Ayr�ca, sadece montaj, i��ilik veya nakliye bedeli i�in d�zenlenen faturalar ile malzeme fiyat�, i��ilik, nakliye ve montaj bedeli dahil olarak d�zenlenen faturalar fiyat tespiti usullerinin uygulanmas�na imkan vermedi�inden onaylanmaz.

Faturalar�n tasdiki, sat�� yapan ve faturay� d�zenleyen sat�c�n�n bulundu�u yer odas� veya �ubesi taraf�ndan yap�l�r." (Oda Muamelat Y�netmeli�i - 38.Madde)

�n�aat Grubu ve Tamamlay�c� ��ler Fatura Onay Ba�vurular� ��in �stenen Belgeler:

Ba�vuru dilek�esi
��veren konumundaki ilgili Kamu Kurum ve Kurulu�unun fatura onay� iste�ine ili�kin, resmi ba�vuru yaz�s� veya y�klenici ile ilgili Kamu Kurum ve Kurulu�unun yapm�� oldu�u s�zle�me �rne�i (s�zle�menin, i�in mahiyetini belirtir imzal� sayfalar�n�n �rnekleri),
Fatura asl� ve fotokopisi,
Fatura i�eri�i �r�n/�retimlere ili�kin detayl� bilgi. (Teknik �izim, katalog vs.)
Fatura onay �cretinin yat�r�ld��na dair belge. (Hizmet Standartlar� Tablosu) Fatura onay �cretleri, Ankara Ticaret Odas�-Mali ��ler M�d�rl�� Veznelerine yat�r�lmaktad�r. Odam�z �yesi olmayan firmalar�n fatura onay i�lemlerinden, 2 (iki) kat� fatura onay� �creti al�nmaktad�r.
Eksper marifetiyle de�erlendirilmesi gereken faturalar i�in ayr�ca eksper �creti al�nmaktad�r.

�n�aat Grubu ve Tamamlay�c� ��lere �li�kin Fatura Onay Ba�vurular�nda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

Fatura onay� iste�inin, hangi kamu kurum ve kurulu�unun hangi i�i ile ilgili oldu�unun belgelenmesi zorunlulu�u nedeniyle fatura onay�n� isteyen Kamu Kurum ve Kurulu�undan i�veren/idare s�fat�yla Odam�za hitaben resmi ba�vuru yaz�s�n�n veya ana y�klenici ile kamu kurum ve kurulu�unun yapm�� oldu�u s�zle�me �rne�inin getirilmesi gerekmektedir.
Odam�zca yap�lan fatura onay i�lemleri, sadece odam�z �yesi ger�ek/t�zel ki�ilerin d�zenledi�i faturalar i�in yap�labilmektedir.
Proforma faturalara ili�kin onay i�lemi, al�m sat�m akdi hukuken ger�ekle�medi�inden yap�lmamaktad�r.
Projeye m�stenit ve �zel imalat gerektiren malzemelerle ilgili d�zenlenen faturalar onaylanmaz.
Birim fiyat� belirlemek amac�yla d�zenlenen faturalar, ancak �zerlerinde ger�ek imalat ve ihtiya� miktarlar�n�n a��k�a belirtilmesi (ka�e ve imzal� olarak) halinde onaylanabilmektedir.
Fatura i�eri�i �r�n bilgileri veri taban�m�za aktar�ld�� i�in m�mk�nse faturalar bilgisayar ortam�nda d�zenlenmelidir.
Fatura i�eri�i �r�nlere ili�kin; marka, model, �r�n kodu, teknik �zellikler ve birim mutlaka belirtilmelidir.
Fatura i�eri�i �r�nlerin birimleri mutlaka belirtilmelidir.
Fatura ekine, �retici/ithalat�� firmalar�n yay�nlad�� g�ncel, orijinal katalog veya bro��rler eklenmelidir.
Fatura �zerinde sonradan yap�lan d�zeltme ve a��klamalar i�in " i�bu d�zeltme ve a��klamalar taraf�m�zca yap�lm��t�r." ibaresi faturay� d�zenleyen firma taraf�ndan a��k�a yaz�lmal� ve ka�elenip imzalanmal�d�r.

Ba�vurular�n�z�n takibini (312) 201 83 82 numaral� telefondan yapabilirsiniz.

Sa�l�k Grubu

Kamu Kurum ve Kurulu�u personeli ile bunlar�n bakmakla y�k�ml� olduklar� aile fertlerinin, tedavileri i�in ba�vurduklar� �niversite Hastaneleri, Devlet Hastaneleri ve �zel Sa�l�k Kurulu�lar� taraf�ndan re�ete edilerek, Kamu Kurum ve Kurulu�u personeli taraf�ndan veya medikal firmalarca temin edilen iyile�tirici nitelikteki t�bbi sarf malzemeleri ve medikal tedavide kullan�lan t�bbi cihazlar i�in d�zenlenen faturalar�n, i�erdi�i �r�n kalemlerinin piyasa rayi�lerine uygunlu�u bak�m�ndan onaylanmas� �al��malar�d�r.

Sa�l�k Grubu Fatura Onay Ba�vurular� i�in Talep Edilen Belgeler:

Ba�vuru dilek�esi (�ah�s) (ger�ek/t�zel ki�i tacir),
Re�ete ya da rapor fotokopisi,
Fatura asl�,
Fatura i�eri�i �r�n/�retimlere ili�kin detayl� bilgi (Teknik �izim, katalog vs.),
Fatura onay �cretinin yat�r�ld��na dair belge. (Hizmet Standartlar� Tablosu)

ÖDEMEYE ESAS F�YAT UYGUNLU�U VE RAY�Ç F�YAT BEL�RLEMELER�

Yap�m ��leri Genel �artnamesi Md. 22-23 kapsam�nda, ilgili Kamu Kurum ve Kurulu�lar�nca al�m� ger�ekle�tirilecek malzeme ve malzemeler i�in yapm�� olduklar� �al��malar sonucu, uygun bulduklar� birim fiyat ve/veya fiyatlar�n�n piyasa rayi�lerine uygunlu�u bak�m�ndan onaylanmas� ya da uygun bulunan birim fiyat ve/veya fiyatlar�n�n belirlenmesine y�nelik �DEMEYE ESAS F�YAT UYGUNLU�U �al��malar�d�r.

Rayi� Fiyat Tespiti Ba�vurular� ��in �stenen Belgeler:

�lgili Kurum resmi talep yaz�s�
Rayi� Fiyat tespiti istenen malzeme ve malzemelere ili�kin detayl� bilgi (Numune, katalog, g�rsel, teknik �izim vb.)
Talep yaz�s�nda malzeme ve malzemelerin fiyat�n� etkileyecek hususlar a��k�a belirtilir.
Onay �cretinin yat�r�ld��na dair belge. (Hizmet Standartlar� Tablosu)

Kamu Kurum ve Kurulu�lar�n�n yaz�l� talepleri �zerine Yap�m ��leri Genel �artnamesi 22-23. Maddesi kapsam�nda Ankara Ticaret Odas�'n�n �al��ma alan� i�erisinde �retilen veya sat�lan malzeme ve malzemeler ile ilgili olarak uygulama ay�na ait yerel rayi�lerin tespiti ve onay� �al��malar�d�r.

D��ER B�LG�LEND�RMELER

Bilgi Edinme Hakk� Kanunu 7. Maddesi �er�evesinde;

�zel ve T�zel ki�i firmalar�m�z ile �e�itli Kamu Kurum ve Kurulu�lar�m�z�n �retici, yetkili temsilci do�rudan ithalat�� yurt i�i firmalar�m�z ve yurt d�� firmalar� ile �retimleri hakk�ndaki bilgi istekleri,
�zel ve T�zel ki�i firmalar�m�z�n, Kamu Kurum ve Kurulu�lar� ile ili�kisi bulunmayan i�leri ile ilgili verilerimizde bulunan firma, �r�n veya fiyat bilgisi edinme istekleri, bu kapsamda de�erlendirilmektedir.

Di�er Bilgilendirmelere Y�nelik Ba�vurular ��in Talep Edilen Belgeler;

�lgili kurum/firma ba�vuru yaz�s�
Malzeme listesi (*)
Teknik �artname (*)
Teknik �izim (*)
Numune (Numune ile birim fiyatlar�n�n belirlenmesi isteniyor ise, �r�n numunelerinin mutlaka verilmesi gerekmektedir) (*)
Sair belge �creti (**)

(*) Fiyat bilgisi istenen evraklar i�in zorunludur.

(**) Oda Meclisinin ald�� karar uyar�nca, firmalara yap�lan di�er bildirimler i�in sair belge �creti ad� alt�nda �cret al�nmakta olup, bu bedel ATO-Mali ��ler M�d�rl�� veznesine yat�r�lmaktad�r.

Sair belge �creti Hizmet Standartlar� Tablosu'nda yer almaktad�r.

Di�er Bilgilendirme Ba�vurular�nda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Ba�vuru yaz�s�, ilgili kurumu/firmay� temsil ve imzaya yetkili ki�ilerce imzalanmal�d�r.
Ba�vuru yaz�s�, tarih ve ��k�� numaras� alm�� olmal�d�r.
Ba�vuru yaz�s�nda, bilgi talep eden kurum ve/veya kurulu� a��k�a belirtilmelidir.

H�ZMETLER�M�Z